Koliko traje da teretana pređe sa Excela i sveske na aplikaciju
Zašto se prelazak stalno odlaže
Evidencija u Excelu koja postoji na jednom laptopu i nigde više. Sveska koju vodi samo jedan čovek. Vlasnik teretane zna da to nije dobro, ali prelazak često odlaže — jer pretpostavlja da traje, da se mora učiti i da se usput nešto izgubi.
Brige su tri: šta je sa podacima koje već imate, koliko vremena uvođenje oduzima i šta kad nešto zapne. Odgovaramo na njih redom, onako kako se uvođenje stvarno odvija.
Šta je sa podacima koje već imate
Prva briga su podaci. Imena članova, datumi isteka, ko je kada produžio — sve to postoji u tabeli ili svesci, i vlasnik se plaši da će pri prelasku nešto ostati na staroj strani.
Pre uvođenja se konsultujemo oko toga koje podatke imate i šta je od njih moguće prebaciti. Pogledamo kako je evidencija vođena, pa se dogovorimo šta ide u sistem. Ako ste do sada koristili neki drugi program, isto važi: razgovor prvo, odluka posle.
Podaci koje vodite u FitCheck-u pripadaju vašem objektu, ne nama. Čuvaju se na serverima unutar EU, a izvoz je moguć u svakom trenutku, na vaš zahtev.
Ishod: unapred znate šta ulazi u sistem, pa nema iznenađenja kad krenete da radite.
Koliko vremena oduzima uvođenje
Druga briga je vreme. Vlasnik teretane nema vremena za učenje novog programa, pa uvođenje zamišlja kao dug projekat.
Uvođenje FitCheck-a ide ovim redom:
- Zakazujemo sastanak.
- Upoznajemo se sa vašim načinom rada, konceptom i samim prostorom.
- Ako vam treba kontrola pristupa, na licu mesta predlažemo uređaje — rešenje se pravi po objektu, a ne iz kataloga.
- Radimo obuku vlasnika i zaposlenih.
- Teretana počinje da radi u sistemu.
Koliko to traje? Softver je gotov istog dana. Za hardver rok zavisi od isporuke uređaja. A privikavanje traje svega nekoliko dana — sistem je namerno maksimalno pojednostavljen.
Obuku radimo pre početka korišćenja, a posle toga je dostupna u svakom trenutku kroz kanal komunikacije. Kontrola pristupa je posebna stavka: naplaćuje se jednokratno, uz isporuku i podešavanje, dok je softver pretplata.
Ishod: ne planirate projekat, nego sastanak, obuku i nekoliko dana privikavanja.
Šta radi od prvog dana
Čim je softver gotov, u njemu možete da:
- unesete novog člana za manje od minuta — ime, prezime, email, tip članarine i, ako želite, fotografiju
- svakom članu date digitalni profil i QR kod
- pratite statuse: aktivan, istekao, blokiran
- vidite istoriju članarina po članu, pa znate ko je redovan a ko dolazi i odlazi
- čekirate članove samostalno preko terminala — tableta ili namenskog uređaja
Član dobija podsetnik pre isteka članarine i obaveštenje čim mu se produži, a vi obaveštenje o svakoj uplati i svakom čekiranju.
Sve je to uključeno u pretplatu, u svakom paketu. Paketi se razlikuju samo po broju članova.
Šta kad nešto zapne
Treća briga je ono što nijedan plan ne pokriva: šta kad se prvih dana nešto zakomplikuje, a nema nikoga ko zna.
Za svaki objekat otvaramo zaseban kanal komunikacije, u kome su odgovorni ljudi iz teretane i korisnička podrška FitCheck-a. Cilj je da se problem reši maksimalno brzo. Isti kanal služi za obuku i za pitanja u hodu. Podrška je na srpskom, a firma je iz Niša.
Ishod: kad nešto zapne, znate gde da pitate i ko odgovara.
Prigovori koje čujemo
„Moja teretana je u manjoj sredini, ljudi nisu navikli na to." Član ne mora ništa da nauči — pokaže QR kod ili karticu i prođe. Sistem već radi u sredinama te veličine, širom Srbije.
„Moji članovi su stariji, neće umeti." Član ne koristi aplikaciju da bi ušao. Čitač na ulazu radi isto kao kartica za zgradu ili za gradski prevoz, a ko ne želi telefon dobija fizičku karticu.
FitCheck je napravljen za svaki objekat koji vodi evidenciju članova i članarina — pa i za fitnes centre, studija, klubove i centre za oporavak.
Sledeći korak
Prvi korak je sastanak: ostavite podatke kroz kontakt formu, mi vas kontaktiramo i zakazujemo demo.
Cena zavisi samo od broja članova — od 20 do 65 EUR mesečno, uz cenovnik. U startnom paketu to je manje od jedne prosečne članarine. Prvi mesec je besplatan, bez ugovorne obaveze.
Pogledajte šta sve aplikacija pokriva. Ako vam je forma prevelik korak, pišite nam i preko Instagrama.