Ko je platio, a ko samo dolazi na trening

Trening počinje, a ko je platio zna samo sveska

U borilačkom klubu — džudo, karate, boks ili MMA — trening počinje, a u sali su članovi koji su platili mesečnu, oni koji plaćaju po dolasku, i poneko ko dolazi već nedelju dana bez plaćene članarine.

Ko je ko, zna samo sveska i onaj ko je vodi.

Zato se u klubu stalno vrte ista tri pitanja. Ko je ovaj član? Šta je platio? Sme li da uđe na trening?

U nastavku je svako pitanje po redu — prvo šta na njemu zapinje, pa kako to rešavamo u FitCheck-u.

Ko je član kluba

Evidencija koja živi u svesci ili u Excel tabeli na jednom laptopu ima jednu manu: vide je jedan ili dva čoveka. Kad njih nema, ostali pogađaju. Kad se laptop pokvari, nestaje i evidencija.

Kod nas se član unosi za manje od minuta — ime, prezime, email, tip članarine i, ako želite, fotografija. Svaki član dobija digitalni profil i svoj QR kod, a status mu je uvek jasan: aktivan, istekao ili blokiran.

Za svakog člana se čuva i istorija članarina — svako produženje i svaki istek na jednom mestu — pa vidite ko je redovan, a ko dolazi i odlazi.

Ishod: svi koji rade u klubu vide isto, a vi to isto vidite gde god da se nalazite.

Ko je platio, a ko samo dolazi

Mesečnu članarinu je lako pratiti: plaćena je ili nije. Ali klub nije uvek tako uređen. Jedan član plaća mesečnu, drugi plaća po dolasku, treći ima ograničen broj dolazaka — i svaki traži drugačiju evidenciju.

Evidencija koja poznaje samo mesečnu članarinu sve ostalo ostavlja sa strane. A sve što se vodi sa strane pre ili kasnije se izgubi.

Tu je i ono poznato: „Ma produžiću sutra, pusti me danas." Pustite ga jednom i niko više ne zna da li je produžio.

Najgore je ono što se uopšte ne vidi. Članarina istekne, niko ne primeti, a član nastavi da dolazi na treninge. To je tihi gubitak — članarina koja se nikad nije produžila, a niko to nije video.

FitCheck ne nameće jedan model. Klub sam bira koje tipove članarina koristi:

• po trajanju: nedeljna, mesečna, polugodišnja ili godišnja
• sa ograničenim brojem dolazaka — pri svakom čekiranju skida se jedan dolazak
• plaćanje po dolasku — za članove koji ne uzimaju vremensku članarinu
• plaćanje unapred, za više meseci odjednom
• odloženo plaćanje — član trenira, a članarinu izmiruje u dogovorenom roku

Član dobija podsetnik pre isteka članarine i obaveštenje čim mu se produži.

Ishod: za svakog člana je jasno šta je platio, a istek više ne prolazi neprimećeno.

Ko ulazi na trening

Kad na ulazu nema nikoga ko proverava članarinu, ulazi ko god zna gde su vrata. A kartica i brava postoje godinama — problem je što klasičan sistem zna samo da li je kartica u „beloj listi". Ne zna da li je članarina plaćena.

Tako nastaju dva spiska, jedan za vrata i jedan za članarine, koja se nikad ne poklapaju. Švercovanje na ulazu se samo preseli na karticu — i dalje prolazi, samo bez svedoka.

FitCheck vezuje otvaranje vrata za status članarine u tom trenutku. Član skenira QR kod ili prisloni karticu, a sistem proveri da li je članarina aktivna. Ako jeste, vrata se otvore. Ako je istekla, ostaju zatvorena. Sistem, a ne čovek.

Kontrola pristupa sama beleži i dolazak: čim član prođe kroz vrata, čekiranje je obavljeno, a kod članarina sa ograničenim brojem dolazaka tada se skida jedan dolazak. Nema duplog čekiranja.

Gde kontrole pristupa nema, član se čekira samostalno preko terminala — tableta ili namenskog uređaja.

Kontrola pristupa je hardver i naplaćuje se posebno, jednokratno, uz isporuku i podešavanje. Radi na elektronskoj bravi ili turniketu. Pošaljite nam par fotografija ulaznih vrata, pa dobijate ponudu za svoj slučaj. Više o tome na strani kontrola pristupa.

Ishod: jedan sistem umesto dva, i ulaz koji ne traži da neko stoji na vratima.

Stanje vidite gde god da se nalazite

Vlasnik koji nije u klubu stanje obično procenjuje po osećaju: koliko je ovaj mesec bio bolji od prošlog.

U aplikaciji vidite dnevne i mesečne izveštaje prihoda, sa poređenjem sa prethodnim mesecom, kao i obaveštenje o svakoj uplati i svakom čekiranju. Ako vodite više objekata, svi su pod istim nalogom, sa odvojenim podacima po lokaciji.

„Nemam vremena da učim novi program"

Najčešći prigovor, i pošten. Privikavanje traje svega nekoliko dana. Obuku vlasnika i zaposlenih radimo mi, pre početka rada, a posle toga je pomoć dostupna kroz zaseban kanal komunikacije koji otvaramo za svaki objekat.

„Moj klub je u manjoj sredini, ljudi nisu navikli na to." Član ne uči ništa — pokaže QR kod ili karticu i prođe. To je jednostavnije nego čekati da neko prelista svesku. Sistem već radi u manjim sredinama širom Srbije, ne samo u Beogradu.

FitCheck je napravljen za svaki objekat koji vodi evidenciju članova i članarina — borilačke klubove, teretane, studija i centre za oporavak.

Sledeći korak

Uvođenje počinje sastankom: upoznamo se sa načinom rada i sa prostorom, pa ako vam treba kontrola pristupa, predložimo uređaje na licu mesta. Softver je gotov istog dana, a rok za hardver zavisi od isporuke uređaja.

Cena zavisi samo od broja članova — od 20 do 65 EUR mesečno, uz cenovnik. U startnom paketu to je manje od jedne prosečne članarine. Prvi mesec je besplatan, bez ugovorne obaveze.

Pogledajte šta sve aplikacija pokriva, pa nam ostavite podatke kroz kontakt formu i zakazujemo demo. Ako vam je forma prevelik korak, pišite nam i preko Instagrama.