Kako teretana da zna da li je zaposleni došao na vreme i koliko je ostao

Da li je zaposleni došao na vreme

Vlasnik teretane retko ima način da zna kada je zaposleni stvarno počeo smenu i koliko je ostao. Zna ono što mu je rečeno, ili ono što je video kad je svratio.

Vlasnici se na to često oslanjaju na poverenje, i to je u redu dok sve ide dobro. Problem nastaje kad nešto ne štima, a nema čime da se proveri šta se zapravo desilo.

Evidencija smena u teretani treba da odgovori na tri pitanja. Kada je smena počela i završila? Ko sme šta? I šta se dešava u teretani dok vas nema?

U nastavku je svako pitanje po redu — prvo šta na njemu zapinje, pa kako to rešavamo u FitCheck-u.

Kada je smena počela i završila

Vreme dolaska i odlaska zna zaposleni i onaj ko je tog dana bio u sali. Nigde drugde obično ne postoji. A ako se i beleži, beleži se u svesci ili u Excel tabeli — i kao svaka ručna evidencija, tačna je onoliko koliko je neko bio uredan.

Vlasnik koji nije u teretani ostaje na tuđem sećanju. A razgovor o tome da li je neko stigao na vreme ili otišao ranije je neprijatan upravo zato što nema ničega na šta bi se oslonili — ni vlasnik, ni zaposleni.

Kod nas vlasnik vidi kada je zaposleni započeo i kada je završio smenu. To stoji u aplikaciji, na jednom mestu, i dostupno vam je gde god da se nalazite.

Ishod: pitanje „da li je došao na vreme" ima odgovor koji ne zavisi od ničijeg sećanja.

Ko sme šta

Što je više ljudi koji rade u teretani, to je manje jasno ko sme šta. Ako svi u aplikaciji vide i rade sve, to je rizik — i za podatke o članovima i za samu evidenciju.

FitCheck ima privilegije po ulogama, pa svi zaposleni ne moraju da imaju isti pristup. U istom sistemu vode se i personalni treninzi.

Ishod: svako radi u okviru svoje uloge, a vi znate ko šta vidi.

Šta se dešava dok vas nema

Vlasnik ne može da bude u teretani u svakom trenutku, a ne bi ni trebalo. Ali kad ga nema, ostaje pitanje šta se u tom trenutku dešava.

U aplikaciji dobijate obaveštenje kada zaposleni započine ili završi smenu, o svakoj uplati i svakom čekiranju. Vidite i zauzetost sale uživo — koliko je ljudi unutra u odnosu na kapacitet — i kada su špic sati.

Ako vodite više objekata, svi su pod istim nalogom, sa odvojenim podacima po lokaciji. Sve to vidite gde god da se nalazite.

A ako teretana radi i kad na recepciji nema nikoga, o tome pišemo u tekstu o tome kako kontrola pristupa omogućava teretani da radi 24/7.

Ishod: ne morate da budete u teretani da biste znali šta se u njoj dešava.

Kome pripadaju podaci

Pitanje koje vlasnici postave čim se u priču uključe podaci o zaposlenima: gde se to čuva i ko ima pristup.

Podaci se čuvaju na serverima unutar EU, gde važe evropske regulative i zakoni. Backup se radi redovno, a izvoz je moguć u svakom trenutku, na vaš zahtev. Podaci pripadaju vašem objektu, ne nama.

„Nemam vremena da učim novi program"

Najčešći prigovor, i pošten. Privikavanje traje svega nekoliko dana. Obuku vlasnika i zaposlenih radimo mi, pre početka rada, a posle toga je pomoć dostupna kroz zaseban kanal komunikacije koji otvaramo za svaki objekat.

FitCheck je napravljen za svaki objekat koji vodi evidenciju članova i članarina — pa i za fitnes centre, studija, klubove i centre za oporavak.

Sledeći korak

Uvođenje počinje sastankom: upoznamo se sa načinom rada i prostorom, pa radimo obuku vlasnika i zaposlenih. Softver je gotov istog dana.

Cena zavisi samo od broja članova — od 20 do 65 EUR mesečno, uz cenovnik. U startnom paketu to je manje od jedne prosečne članarine. Za vrlo velike objekte i lance sa više lokacija pravi se posebna ponuda, u dogovoru sa nama. Prvi mesec je besplatan, bez ugovorne obaveze.

Pogledajte šta sve aplikacija pokriva, pa nam ostavite podatke kroz kontakt formu i zakazujemo demo. Ako vam je forma prevelik korak, pišite nam i preko Instagrama.